Aplikasi Open Source Open Journal System (OJS)

Apa Itu OJS?

Open Journal System (OJS) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk mengelola dan menerbitkan jurnal ilmiah secara online. OJS memungkinkan penerbit jurnal, baik dari lembaga pendidikan, penelitian, maupun organisasi profesional, untuk melakukan seluruh proses penerbitan mulai dari pengiriman naskah, peninjauan (peer review), editing, hingga publikasi secara digital.

Aplikasi ini dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP), sebuah organisasi nirlaba yang berbasis di Kanada, dengan tujuan mempromosikan akses terbuka (open access) terhadap ilmu pengetahuan. OJS bersifat open source dan gratis, sehingga siapa pun dapat menggunakannya, memodifikasinya, dan menyesuaikan sesuai kebutuhan tanpa harus membayar lisensi.

Dengan OJS, proses pengelolaan jurnal menjadi lebih efisien dan transparan. Penerbit dapat mengatur editor, reviewer, dan author dalam satu sistem terintegrasi. Selain itu, pembaca dapat dengan mudah mengakses artikel jurnal dari mana saja melalui internet.

Sejarah OJS

OJS pertama kali dikembangkan pada tahun 2001 oleh tim Public Knowledge Project (PKP) di bawah Universitas British Columbia dan Simon Fraser University, Kanada. Tujuannya adalah menyediakan platform penerbitan ilmiah yang mendukung prinsip Open Access, agar hasil penelitian bisa diakses secara bebas oleh masyarakat luas tanpa hambatan biaya.

Seiring waktu, OJS terus diperbarui dan dikembangkan oleh komunitas global. Hingga kini, OJS telah digunakan oleh ribuan penerbit jurnal di seluruh dunia, termasuk di Indonesia, terutama di lingkungan akademik seperti universitas dan lembaga penelitian.

Di Indonesia, OJS sangat populer karena banyak jurnal nasional diwajibkan untuk menggunakan platform ini dalam proses akreditasi SINTA dan DOAJ. Beberapa perguruan tinggi bahkan memiliki server OJS sendiri untuk menampung berbagai jurnal ilmiah dari fakultas-fakultas di bawahnya.

Fitur Utama OJS

Beberapa fitur penting yang membuat OJS populer di kalangan penerbit jurnal antara lain:

• Manajemen Submisi Naskah: Penulis dapat mengirimkan naskah secara online.

• Proses Peer Review: Reviewer dapat memberikan masukan dan evaluasi melalui sistem.

• Editorial Workflow: Editor dapat memantau perkembangan setiap naskah.

• Publikasi Otomatis: Artikel dapat diterbitkan dengan format profesional secara langsung di situs jurnal.

• Manajemen Metadata: Mendukung pengindeksan otomatis ke berbagai database akademik.

• Dukungan Multi Bahasa dan Multi Jurnal: Dapat digunakan untuk banyak jurnal sekaligus dengan berbagai bahasa.

Cara Instalasi OJS Versi Terbaru

Berikut langkah-langkah untuk menginstal OJS 3.x di server lokal menggunakan XAMPP:

1. Unduh OJS

   • Kunjungi situs resmi PKP: https://pkp.sfu.ca/ojs/

   • Unduh versi terbaru (misalnya OJS 3.4.0).

2. Ekstrak File

   • Setelah diunduh, ekstrak folder OJS ke direktori htdocs pada XAMPP (contoh: C:\xampp\htdocs\ojs).

3. Buat Database MySQL

   • Buka phpMyAdmin (http://localhost/phpmyadmin).

   • Buat database baru, misalnya ojs_db.

4. Atur Permission (Jika di Linux)

   • Jalankan perintah berikut di terminal:

     chmod -R 777 ojs
     

5. Jalankan Instalasi di Browser

   • Akses http://localhost/ojs di browser.

   • Lengkapi form instalasi dengan data berikut:

     • Username: admin

     • Database name: ojs_db

     • Database user: root

     • Database password: (kosongkan jika default XAMPP)

   • Klik “Install Open Journal Systems”.

6. Login ke Dashboard

   • Setelah instalasi selesai, login menggunakan akun admin.

   • Buat jurnal baru melalui menu Site Administration > Hosted Journals > Create Journal.

7. Konfigurasi Jurnal

   • Tambahkan deskripsi jurnal, editor, dan reviewer.

   • Atur tema, bahasa, dan template publikasi sesuai kebutuhan.

Setelah semua selesai, situs jurnal Anda siap digunakan dan dapat diakses secara online.

Kesimpulan

OJS adalah solusi terbaik untuk penerbitan jurnal ilmiah secara modern, transparan, dan efisien. Dengan dukungan komunitas global dan fitur lengkap, OJS membantu lembaga akademik dan penelitian mengelola publikasi ilmiah secara profesional. Sebagai aplikasi open source, OJS tidak hanya gratis tetapi juga fleksibel untuk dikustomisasi sesuai kebutuhan institusi.